尊敬的合作伙伴們：
大家好！
近期，黑客類(lèi)案件頻發(fā)，主要作案形式為：第三方侵入并盜用賣(mài)方郵箱，直接向買(mǎi)方發(fā)送變更結(jié)算賬戶(hù)的郵件，導(dǎo)致買(mǎi)方根據(jù)第三方指示將貨款支付到第三方賬戶(hù)。
鑒于此，為更好地防范黑客類(lèi)案件，保障收匯安全，我司在此溫馨提醒各合作伙伴如下：
（一）加強(qiáng)郵箱管理，重視網(wǎng)絡(luò)安全
從公司網(wǎng)絡(luò)安全角度來(lái)看，建議合作企業(yè)加強(qiáng)對(duì)公司郵箱的安全性管理，提高公司郵箱的安全性能，降低郵箱被黑的概率。公共郵箱服務(wù)器一旦發(fā)生“黑客”入侵，很難追查發(fā)送郵件的源頭，建議合作企業(yè)盡量使用企業(yè)專(zhuān)屬服務(wù)器郵箱或付費(fèi)郵箱或增強(qiáng)郵箱密碼的安全系數(shù)并定期更換密碼，重要文件應(yīng)放在附件并加密，增加密碼破譯難度。此外，建議合作企業(yè)安裝殺毒軟件，及時(shí)查殺病毒，同時(shí)盡量避免在公共場(chǎng)合或在公共wifi環(huán)境下登陸郵箱。
（二）加強(qiáng)溝通聯(lián)系，通訊方式多元化
建議合作企業(yè)加強(qiáng)與買(mǎi)方的日常溝通聯(lián)系，特別是貿(mào)易中的關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)（如發(fā)貨后、收貨后、付款前后等）均可通過(guò)多種形式，如電子郵件、電話(huà)、聊天軟件等與買(mǎi)方溝通，避免出現(xiàn)自始至終郵箱是唯一的通訊方法的現(xiàn)象。特別注意郵件往來(lái)盡量不要涉及匯款、銀行賬號(hào)等內(nèi)容
（三）完善貿(mào)易單證，注意信息確認(rèn)
合同簽訂之初就與買(mǎi)方在合同中列明匯款賬戶(hù)信息，并約定“不會(huì)以任何形式變更匯款賬戶(hù)”或是約定“若出現(xiàn)銀行賬戶(hù)信息變更，除書(shū)面郵件、傳真等方式通知外，還需買(mǎi)賣(mài)雙方電話(huà)等多種通訊方式核對(duì)確認(rèn)”，以一定程度上鎖定回款賬戶(hù)，避免黑客類(lèi)案件風(fēng)險(xiǎn)。
（四）向買(mǎi)方提示風(fēng)險(xiǎn)，增加買(mǎi)方警惕性。
建議合作企業(yè)以書(shū)面告知函的形式向買(mǎi)方提示黑客欺詐類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)信息，增加買(mǎi)方的警惕性，并提示買(mǎi)方當(dāng)收到匯款賬戶(hù)變更的信息時(shí)，應(yīng)及時(shí)與合作企業(yè)以電話(huà)或視頻確認(rèn)等多種形式確認(rèn)銀行賬戶(hù)變更信息，減少黑客類(lèi)案件的發(fā)生。
請(qǐng)各合作伙伴務(wù)必高度重視，提醒國(guó)外客戶(hù)及其合作伙伴安排匯款前務(wù)必確認(rèn)賬戶(hù)信息，以免影響資金安全等嚴(yán)重后果。
余姚市華倫進(jìn)出口有限公司
2019年6月14日 | 
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